Assistenz VP Real Estate (w/m/d)

  • RSG Group GmbH - Head Office Berlin
  • Vollzeit
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WER WIR SIND

Mit mehr als 4,5 Millionen Mitgliedern in ihren Studios ist die RSG Group eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Fitness. Die 1997 von Rainer Schaller gegründete - und sich nach wie vor im Familienbesitz befindende - RSG Group hat sich zu einem international tätigen Unternehmen entwickelt. Inklusive ihrer Franchisenehmer beschäftigt sie 10.000 Mitarbeitende an über 900 Standorten und ist in mehr als 30 Ländern vertreten. Das umfangreiche und zukunftsorientierte Portfolio umfasst 11 innovative Marken, dazu zählen unter anderem Gold's Gym, McFIT und die JOHN REED Family. Die RSG Group setzt immer wieder neue Maßstäbe und sorgt somit dafür, wesentlicher Bestandteil des aktiven Alltags ihrer Kundinnen und Kunden zu sein.

WAS DU GEWINNST

  • Sei du selbst: Komm so, wie du bist – bei uns wird Individualität geschätzt.
  • Sichere Zukunft: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bietet dir Stabilität und Sicherheit.
  • Work-Life-Balance: Nutze die Home-Office-Option und flexible Arbeitszeiten, um Arbeit und Privatleben optimal zu gestalten.
  • Fit und gesund: Nutze die kostenlose Mitgliedschaft bei McFIT, John Reed und Gold’s Gym europaweit.
  • Verschenke Fitness: Schenke einer Person aus deinem Bekanntenkreis eine Mitgliedschaft bei McFIT, John Reed und Gold’s Gym europaweit.
  • Extra Vergütung: Freu dich auf 13 Gehälter inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Mobilität vs. Shoppen: Sichere dir anteilig dein Jobticket oder einen sachbezogenen Voucher. Zudem erwarten dich Shoppingrabatte bei unseren Partnern.
  • Teamgefühl: Erlebe flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Nimm an regelmäßigen Team- und Firmenevents teil und stärke den Zusammenhalt. Verbringe entspannte Pausen in unserer voll ausgestatteten Küche, ideal für gemeinsame Feierlichkeiten.

WAS DU BEI UNS BEWEGST

  • Deine Mission: Du unterstützt das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft für den Bereich Expansion & VP Real Estate.  
  • Koordination und Terminierung: Du bist verantwortlich für die Koordination und Terminierung von Treffen mit Vermietern sowie unserer Planungs- und Bauabteilung.  
  • Organisation: Mit deiner zuverlässigen und selbstständigen Dokumentenverwaltung sorgst du dafür, dass Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind.  
  • Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfst die Freigaben. Du bist eine tragende Säule für den Bereich Expansion/Asset Management. 
  • Sonderaufgaben: Übernahme von Ad-hoc-Anfragen und Spezialaufgaben für den VP Real Estate. Der bunte Blumenstrauß umfasst Aufgaben von der Betreuung der Werkstudierenden über die Organisation mit den anderen Assistenzen bis hin zur Planung von ausgelassenen Teamevents. 
  • Bewerbermanagement: Du unterstützt die Führungskräfte bei Recruitingthemen rund um Terminkoordination und führst neue Kolleg*innen im Rahmen des Onboardings in Aufgaben/Prozesse ein. 

WAS UNS ÜBERZEUGT

  • Du bist: ein Organisationstalent und liebst es die rechte Hand von Führungskräften zu sein.  
  • Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss   
  • Dein Know-How: Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich und bringst idealerweise eine Affinität für Immobilien mit. Der Umgang mit MS-Office Anwendung fällt dir leicht und das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen macht dir Spaß.  
  • Dein Arbeitsstil: ist strukturiert und selbstständig. Du bist ein Organisationstalent und bist gerne im Austausch mit verschiedenen Abteilungen. Ein souveränes Auftreten und effizientes Zeitmanagement runden dein Profil ab. 

PASSEN WIR ZUSAMMEN?

Die RSG Group bietet dir seit mehr als 25 Jahren eine einzigartige Unternehmenskultur mit Platz für Persönlichkeit: Wir betrachten Menschen als Menschen und somit als wertvoll für uns alle. Wir fördern und fordern. Wenn du somit talentiert bist und zu uns passt, erhältst du bei uns die Chancen und Herausforderungen, nach denen du schon immer gesucht hast.
Wir freuen uns auf dich!

RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin