Teamassistenz Expansion (w/m/d)
- RSG Group GmbH - Head Office Berlin
- Vollzeit
WER WIR SIND
WAS DU GEWINNST
- Sei du selbst: Komm so, wie du bist – bei uns wird Individualität geschätzt.
- Sichere Zukunft: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bietet dir Stabilität und Sicherheit.
- Work-Life-Balance: Nutze die Home-Office-Option und flexible Arbeitszeiten, um Arbeit und Privatleben optimal zu gestalten.
- Fit und gesund: Nutze die kostenlose Mitgliedschaft bei McFIT, John Reed und Gold’s Gym europaweit.
- Verschenke Fitness: Schenke einer Person aus deinem Bekanntenkreis eine Mitgliedschaft bei McFIT, John Reed und Gold’s Gym europaweit.
- Extra Vergütung: Freu dich auf 13 Gehälter inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Mobilität vs. Shoppen: Sichere dir anteilig dein Jobticket oder einen sachbezogenen Voucher. Zudem erwarten dich Shoppingrabatte bei unseren Partnern.
- Teamgefühl: Erlebe flache Hierarchien und eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Nimm an regelmäßigen Team- und Firmenevents teil und stärke den Zusammenhalt. Verbringe entspannte Pausen in unserer voll ausgestatteten Küche, ideal für gemeinsame Feierlichkeiten.
WAS DU BEI UNS BEWEGST
- Deine Mission: Du unterstützt das gesamte Team in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft für den Bereich Expansion.
- Koordination und Terminierung: Du bist verantwortlich für die Koordination und Terminierung von Treffen mit Vermietern sowie unserer Planungs- und Bauabteilung.
- Organisation: Mit deiner zuverlässigen und selbstständigen Dokumentenverwaltung sorgst du dafür, dass Projektakten ordnungsgemäß und gut auffindbar abgelegt sind.
- Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für das Ausfertigen und Nachhalten von Verträgen, Nachträgen, dem damit verbundenen Unterschriftenlauf und prüfst die Freigaben. Du bist eine tragende Säule für den Bereich Expansion/Asset Management.
- Bewerbermanagement: Du unterstützt die Führungskraft bei Recruitingthemen rund um Terminkoordination und führst neue Kolleg*innen im Rahmen des Onboardings in Aufgaben/Prozesse ein.
WAS UNS ÜBERZEUGT
- Du bist: ein Organisationstalent und liebst es die rechte Hand von Führungskräften zu sein.
- Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Dein Know-How: Du verfügst über mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich und bringst idealerweise eine Affinität für Immobilien mit. Der Umgang mit MS-Office Anwendung fällt dir leicht und das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen macht dir Spaß.
- Dein Arbeitsstil: ist strukturiert und selbstständig. Du bist ein Organisationstalent. Ein souveränes Auftreten und effizientes Zeitmanagement runden dein Profil ab.
PASSEN WIR ZUSAMMEN?
Wir freuen uns auf dich!
RSG Group GmbH | Dein Karriere-Team | Saarbrücker Straße 38 | 10405 Berlin